DBサンプル/旅行業務

バス会社と旅行業務のテンプレートです。
最初に見積書を作り、同時に行程、時間などを記入した旅程表と業務にあった契約書を作ります。それらを提示し了承を得ると、見積データを請求書へ転送します。ここで、旅程表をもとに、運行指示書を作り、配車予定を管理します。また、日報データを入力することで、勤怠管理や車両管理もできます。

見積書作成画面

見積書作成
たくさん見積もりを作っても、決定したものだけを請求書に転送するので、業務がスムーズに進みます。

 

見積ができると、旅程表を作ります。

旅程表
左の交通、指名一覧からワンクリックで、表に挿入します。
以前運行した旅程を検索し、そっくり複製もできます。

 

運転手に渡す、運行指示書の作成。

運行指示書
作成した旅程表から、運行指示書を作成。配車者予定も一覧できます。

 

運行後に常務記録(運転日報)を入力。

常務記録
この運転日報を利用して、運転手の勤怠データ、給与計算、車両の走行状況を算出します。

 

集計画面の一例。

集計画面の一例
その他にも、期間を指定した区別、カテゴリー別の売上げ集計など、様々な集計ができます。これだけあれば、書類作成がすべてパソコンで行うことができ、業務の効率がアップします。

旅行業務テンプレートのダウンロード
FileMaker Pro評価版のダウンロード

2011.5.20 基本設定入力フィールド追加、変更